ПОЛОЖЕНИЕ

о конкурсе письменных работ среди студентов вузов, практикующих врачей и научных работников в возрасте до 35 лет

в рамках ежегодной премии имени Андрея Дмитриевича Адо


1. Общие положения
1.1. Положение о конкурсе письменных работ среди студентов вузов, врачей практикующих врачей и научных работников в возрасте до 35 лет в рамках премии имени А. Д. Адо (далее – положение) определяет порядок организации и проведения конкурса письменных работ среди практикующих врачей и научных работников (далее - конкурс), организуемого и проводимого организационным комитетом премии имени А. Д. Адо в рамках одноименной премии. Конкурс является мероприятием, представляющим собой комплекс активностей, задачей которых является формирование лояльности и поддержание интереса к премии имени А. Д. Адо, не является публичным конкурсом в смысле гл. 57 Гражданского кодекса Российской Федерации и не является лотереей в смысле Федерального закона от 11.11.2003 № 138-ФЗ «О лотереях».
Организатором конкурса является ООО «Фармарус Принт Медиа», ОГРН 1067746251803, ИНН 7728572133, юридический адрес 117246, г. Москва, Научный проезд, д. 8, стр. 7, 3 эт., пом. 6 (далее - организатор).
1.2. Предметом конкурса является работа, посвященная аллергическим и/или иммунологическим заболеваниям, представленная в электронном виде в формате Microsoft Word в виде материала следующего типа:
- оригинальное исследование;
- обзорная статья;
- клинический случай
(далее - конкурсная работа).
1.3. Конкурс является открытым и проводится среди студентов вузов, практикующих врачей и научных работников в возрасте до 35 лет, группы лиц (авторов), ведущих свою деятельность на территории Российской Федерации и стран СНГ (далее - участники, авторы конкурсной работы).
1.4. Общий срок проведения конкурса - с 13.06.2022 г. по 30.05.2023 г. включительно.
1.5. Конкурс проводится в следующих номинациях:
- Клинический случай в области аллергологии и/или иммунологии;
- Оригинальное исследование в области аллергологии и/или иммунологии;
- Обзорная статья в области аллергологии и/или иммунологии;
- Научно-популярный материал для пациентов и широкой общественности.
1.6. Информация об условиях и задании конкурса; критериях и порядке оценок конкурсных работ; месте, сроке и порядке представления конкурсных работ; размере и форме награды; порядке и сроке объявления результатов конкурса должны быть опубликованы на сайте https://allergopremia.ru/ не позднее 18.07.2022 г.
1.7. Договор на участие в конкурсе - соглашение о взаимных обязательствах Организатора и Участника в рамках проведения конкурса, является для последнего безвозмездным, заключается путём присоединения Участника к настоящему Положению.

2. Условия конкурса
2.1. Конкурс проходит с 13.06.2022 г. по 30.05.2023 г. включительно и состоит из следующих мероприятий:
- С 13.06.2022 г. по 31.08.2022 г. включительно - подготовка и анонсирование проекта.
- С 01.09.2022 г. по 15.02.2023 г. включительно - сбор конкурсных работ.
Конкурсные работы, поступившие после окончания срока приема конкурсных работ, к конкурсу не допускаются.
Работы, одобренные рецензентами, могут быть опубликованы на сайте https://allergovestnik.ru/ или в «Российском Аллергологическом Журнале».
- С 16.02.2023 г. по 28.02.2023 г. включительно - направление конкурсных работ для рассмотрения членами конкурсного жюри.
- С 01.03.2023 г. по 30.05.2023 г. включительно - определение победителей конкурса членами конкурсного жюри.
Лучшие работы, поданные на конкурс, по рекомендации членов конкурсного жюри могут быть представлены на соискание премии имени А. Д. Адо в соответствующей номинации.
Награждение победителей конкурса осуществляется в рамках ближайшей церемонии награждения премии имени А. Д. Адо.

3. Участники конкурса
3.1. Участниками конкурса являются студенты вузов, практикующие врачи и научные работники в возрасте до 35 лет или группа лиц (авторов) следующих специальностей: аллергологи-иммунологи, дерматовенерологи, педиатры, врачи общей практики, пульмонологи.
3.2. Участники, принимая участие в конкурсе, соглашаются с правилами проведения конкурса, изложенными в настоящем положении.
3.3. Участник может обращаться за консультациями, разъяснениями и технической поддержкой по вопросам, связанным с участием в конкурсе, к организатору.
3.4. В случае нарушения участником настоящего положения, а равно установления факта недобросовестного поведения в рамках конкурса организатор вправе не допустить такого участника к участию в конкурсе или отстранить от дальнейшего участия в конкурсе и лишить призового места.

4. Конкурсное жюри
4.1. Рассмотрение конкурсных работ участников и определение победителей конкурса осуществляет конкурсное жюри премии имени А. Д. Адо.
4.2. При оценке работ участников конкурсное жюри руководствуется следующими критериями:
- оригинальность материала;
- диагностическая и/или терапевтическая сложность исследования или клинического случая, обзорной статьи;
Для клинических случаев дополнительно:
- рациональный выбор терапии и клинический эффект;
- доступность и потенциал применения предложенной схемы лечения в широкой практике другими специалистами.
4.3. Конкурсное жюри проводит оценку работ участников по пятибалльной шкале (от 0 до 5 баллов), где «0» — самый низкий балл, а «5» — самый высокий, определяя соответствие работ участников критериям, указанным в пункте 4.2 настоящего положения.

5. Правила оформления конкурсных работ и порядок их представления
5.1. Конкурсная работа должна быть представлена в формате Microsoft Word (иметь расширение *.doc, *.docx, *.rtf) и содержать данные об авторе/авторах работы: фамилия, имя, отчество, место работы, должность, ученая степень (при наличии), город, контактный номер телефона, электронный адрес.
Конкурсная работа должна соответствовать следующим требованиям:
- структура работы: резюме, введение (описание проблемы), решение, результаты и заключение;
- обязательно указываются ссылки на все источники, которые были использованы в работе;
- если работа сопровождается таблицами, фотографиями и/или рисунками, то к ним обязательно добавляются подписи;
- технические требования к тексту: шрифт Times New Roman, размер 12 pt, межстрочный интервал 1,0 pt; отступы с каждой стороны страницы 2 см. Выделения в тексте можно проводить только курсивом или полужирным начертанием букв, но не подчеркиванием. Из текста необходимо удалить все повторяющиеся пробелы и лишние разрывы строк;
- технические требования к картинкам и фотографиям: формат tif или jpg с разрешением 300 dpi;
- размещение фотографий пациентов допустимо только при наличии согласия пациента на публикацию его фото в открытых источниках.
Подробные правила оформления конкурсных работ размещены по ссылке https://rusalljournal.ru/raj/about/submissions#authorGuidelines.
5.2. Конкурсная работа направляется организатору в электронном виде на электронную почту по адресу: award@pharmaruspm.ru.
5.3. Все конкурсные работы, присланные на конкурс, рецензируются и при необходимости даются рекомендации по доработке присланного материала.
5.4. Совершение действий, указанных в п. 5.2 настоящего положения, является акцептом договора на участие в конкурсе. При совершении указанных действий договор с организатором на участие в конкурсе считается заключенным.

6. Подведение итогов конкурса
6.1. Решение конкурсного жюри должно быть принято не позднее 30.05.2023 г.
6.2. Решение конкурсного жюри оформляется внутренними протоколами, которые не подлежат опубликованию и огласке.
6.3. Победителями конкурса являются участники, набравшие наибольшее количество баллов по результатам голосования конкурсного жюри. По итогам голосования должно быть выбрано 4 (четыре) победителя конкурса – по одному победителю в каждой номинации, указанной в п. 1.5 настоящего положения.
6.4. Решение конкурсного жюри является окончательным и обязательным для участников.
6.5. В случае если победитель конкурса в течение 10 (десяти) календарных дней после получения уведомления от организатора не предоставит документы/информацию, необходимую для вручения приза, приз не вручается никому.
6.6. Принимая участие в конкурсе, участник осознает и соглашается, что информация о его участии в конкурсе (а в случае победы – также его фотографии и Ф. И. О.) может быть размещена в сети Интернет и/или других рекламных материалах, и не возражает против такого размещения.

7. Финансирование конкурса
7.1. Призовой фонд конкурса формируется за счет средств организатора и используется исключительно на предоставление награждения победителям конкурса. Призовой фонд обеспечивается из средств от приносящей доход деятельности организатора.
7.2. По результатам подведения итогов конкурса победители получают диплом победителя конкурса и денежное вознаграждение в размере 20 000 (двадцать тысяч) рублей, не включая налог на доходы физических лиц. В связи с получением победителем конкурса дохода в денежной форме организатор выступает налоговым агентом для победителя конкурса и перечисляет налог на доходы физических лиц с суммы приза в полном объеме в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
7.3. Для получения вознаграждения победители конкурса обязаны предоставить организатору лично или по адресу электронной почты award@pharmaruspm.ru свои паспортные данные (копии страниц паспорта), банковские реквизиты, копии свидетельств ИНН и СНИЛС для перечисления денежных средств не позднее 10 (десяти) календарных дней после получения уведомления от организатора конкурса.
7.4. Перечисление денежного вознаграждения осуществляется безналичным путем. Денежное вознаграждение перечисляется при предоставлении документов и сведений, указанных в п. 7.3 настоящего положения. При вручении приза победитель обязан в течение 3 (трех) рабочих дней подписать Акт приема-передачи приза и отправить копию подписанного экземпляра Акта по электронному адресу, указанному в уведомлении о победе, а оригинал отправить на юридический адрес организатора с помощью Почты России или курьерской службой.
7.5. Обязательства по выдаче соответствующего приза возникают у организатора только после получения копий документов, указанных в п. 7.3 настоящего положения. В противном случае участник считается отказавшимся от получения приза, а сам приз признается невостребованным.
7.6. В случае, если победителем в Конкурсе будет признана коллективная работа (работа группы лиц/авторов), то вознаграждение выплачивается организатором только за одну коллективную работу пропорционально каждому участнику.

8. Авторские права
8.1. Конкурсная работа является результатом профессиональной деятельности соответствующего автора/авторов конкурсной работы.
8.2. Автор конкурсной работы гарантирует организатору конкурса, что:
8.2.1. На момент направления (передачи) конкурсной работы он является единственным ее правообладателем, обладает всеми необходимыми правами для принятия всех условий проведения конкурса, предусмотренных настоящим положением. В случае если авторами конкурсной работы являются несколько лиц, автор, направляющий конкурсную работу организатору, обязуется заблаговременно получить согласие остальных лиц на направление работы организатору и обеспечить достижение соглашения с остальными лицами в отношении распоряжения исключительным правом на конкурсную работу в соответствии с условиями, предусмотренными настоящим положением.
8.2.2. Использование конкурсной работы организатором конкурса в соответствии с условиями настоящего положения не приведет к нарушению прав и законных интересов третьих лиц.
8.2.3. Им за свой счет будут предприняты все необходимые действия, исключающие возникновение (или обеспечивающие возмещение уже понесенных) расходов организатора конкурса, связанных с требованиями и претензиями третьих лиц в отношении использования конкурсной работы. До полного выяснения обстоятельств использования и удовлетворения соответствующих требований и претензий конкурсная работа, послужившая их основанием, исключается из конкурса.
8.3. Автор конкурсной работы предоставляет организатору конкурса право использования конкурсной работы на условиях простой (неисключительной) лицензии путем:
8.3.1. воспроизведения в любой форме, без ограничения количества экземпляров;
8.3.2. распространения, включая воспроизведенные экземпляры, путем продажи или иного отчуждения;
8.3.3. доведения до всеобщего сведения, в т.ч. обнародование, т.е. осуществлять действия, которые впервые делают их доступными для всеобщего сведения любым способом;
8.3.4. перевода или другой переработки с возможностью последующего использования любыми способами такого перевода или иным образом переработанного произведения (производного произведения) и распоряжения исключительным правом на производное произведение.
Использование конкурсной работы организатором конкурса допускается на территории любого государства (на территории всего мира) в течение всего срока действия исключительного права на конкурсную работу с момента предоставления права использования без выплаты вознаграждения за использование конкурсной работы и без представления отчетов. Право использования конкурсной работы считается предоставленным в момент получения организатором конкурса конкурсной работы в порядке, указанном в настоящем положении, безотносительно результатов оценки работ участников конкурса.
8.4. Автор конкурсной работы дает свое согласие на:
- использование конкурсной работы организатором конкурса с указанием имени автора при каждом таком использовании;
- использование созданной им конкурсной работы под любым названием, которое сочтет нужным применить организатор конкурса;
- внесение в конкурсную работу изменений, сокращений и дополнений;
- сбор, запись, систематизацию, хранение, уточнение, извлечение, использование, удаление и уничтожение организатором следующих своих персональных данных, предоставленных и предоставляемых организатору, в частности: фамилии, имени, отчества; даты, года, места рождения; образования, квалификации и их уровня; профессии (специальности); места и адреса работы, должности; номера телефонов (мобильный, домашний, рабочий); адреса электронной почты; иных данных, предоставляемых организатору, а также обусловленных участием в конкурсе;
- передачу третьим лицам организатором следующих своих персональных данных, предоставленных и предоставляемых организатору, в частности: фамилии, имени, отчества; даты, года, места рождения; образования, квалификации и их уровня; профессии (специальности); места и адреса работы, должности; города регистрации и проживания; адреса электронной почты.
8.5. Принимая участие в конкурсе, автор конкурсной работы выражает свое согласие на то, что обработка персональных данных автора может осуществляться как с помощью средств вычислительной техники (автоматизированная обработка), так и без их применения.
Целями предоставления согласия автора на обработку его персональных данных является обеспечение соблюдения организатором прав автора на имя, обеспечение равных условий для всех участников и гласности проведения конкурса, распространения его результатов. Срок, в течение которого действует согласие автора, равен сроку действия исключительного права на конкурсную работу.
Отзыв согласия автора на обработку его персональных данных осуществляется в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».